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¿Por qué los despachos jurídicos deberían de desarrollar robots informáticos? (RPA)

¿Por qué los despachos jurídicos deberían de desarrollar robots informáticos? (RPA)

El Robotic Process Automation (RPA) o proceso de automatización robótica es un programa de LegalTech.

Capaz no sólo de aumentar la productividad de los abogados en un despacho, sino impulsar su innovación y creatividad.

Autor: Dr. Miguel Zárate.  miguel@zarateabogados.com

Si de algo nos jactamos los abogados es que somos muy estructurados, ya que en base en ello desarrollamos nuestra profesión.

Desde que comencé a estudiar derecho y realizaba prácticas en despachos de litigio.

Lo primero que recibí fue una lista de asuntos que había que verificar en las listas de los tribunales.

Esas vueltas con el paso del tiempo se han reducido gracias a que son publicadas dichas listas ahora en internet y su acceso es de manera electrónica.

La mayoría de las horas de los practicantes y abogados, se consumen en tareas muy repetitivas, que además se tiene poco control sobre ellas y que por lo mismo son poco mejoradas.

Así mismo, te decían cómo era la forma en que te debías de autorizar en los expedientes y con un formato de autorización cambiabas el número de expediente, el nombre del actor y realizabas tantos escritos como asuntos te autorizabas.

Y así a la fecha hay un sinnúmero de procesos repetitivos que realizamos incluso, ya como abogados.

Lo anterior, para dejar en claro, que la mayoría de las horas de los practicantes y abogados, se consumen en tareas muy repetitivas, que además se tiene poco control sobre ellas y que por lo mismo son poco mejoradas.

Un Robotic Process Automation (RPA) es un software robot que acelera y maneja procesos repetitivos.

Con el único objetivo de reducir la carga de trabajo y este programa interactúa con sus aplicaciones y sistemas de su negocio, de la misma manera que usted lo haría.

Un RPA no se refiere a un robot físico, al contrario, se refiere a realizar de la misma manera que un humano con el teclado y el ratón actuaría las tareas repetitivas.

Por lo que su empleo es primordialmente en tareas repetitivas, simples y con decisiones sencillas.

Un Robotic Process Automation (RPA) es un software robot que acelera y maneja procesos repetitivos, con el único objetivo de reducir la carga de trabajo y este programa interactúa con sus aplicaciones y sistemas de su negocio, de la misma manera que usted lo haría.

Los RPA se utiliza de manera recurrente en los servicios financieros para atender a sus clientes e inclusive para generar reportes a estos.

Los beneficios de desarrollar un RPA en un despacho pudiesen ser múltiples, pero destaco lo siguiente:

  • La reducción de tiempos en tareas repetitivas
  • Disminución de costos y riegos en la información
  • Mejora en el proceso de seguimiento
  • Agilidad en la obtención de la información. y
  • Tiempo para que el abogado sea innovador y creativo.

Por último, un RPA es capaz de darte datos estructurados que bien utilizados serían de mucha utilidad para la toma de decisiones.

Existen softwares gratuitos para desarrollos de RPA, como los son TagUI, Robocorp Suite, Task y Uipath. Les recomiendo conocerlos y estoy seguro que serán de una gran utilidad para la automatización de procesos en sus firmas jurídicas y mejorar la productividad.

Nos vemos en el próximo número de su revista Escala Legal, en su sección de LegalTech.

 

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